[转载]工作流在多组织架构下费用报销的应用

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由于以前是各事业部有各自的报销流程,虽然整合在同一系统中,但其实是不同的流程,如集团报销流程、各事业部报销流程等,造成这一情况的原因是:公司分布 地域比较广泛,组织机构庞大,如:总公司下有集团财务,总公司除财务还有信息,公共事务等部门;各事业部有事业部财务,各事业部还有其他职能部门;各区域 有区域财务,另区域下设有区域办,同时管理所辖门店;另外加一个大型物流中心。所以,目前公司需要整合以前的费用报销流程,使之规范化。

按上述描述分析,以前在进行费用报销时,完全是按照行政组织进行路由。这种组织架构,在只有一个财务管理中心直管全司的情况下,完全没有问题。但是,根据公司目前实际情况,那么必须对组织构架模型进行扩展。

具体是想引入工作流引擎,在同一流程中实现不同组织下的费用报销。因为目前公司组织机构比较复杂,不同的组织,财务管理中心也不一样。各事业部财务管理下辖机构所有财务业务,最后信息汇报到集团财务归档。

所以在系统中,将会引入辅助组织架构(虚拟组织架构),即:财务线(财务类型组织)的财务组织架构、人事线(人力资源类型组织)的人力资源组织架构等。一 个辅助组织必须与一个主组织(行政组织架构)关联,一个主组织可关联多个辅助组织,但同一类型辅助组织,只允许关联一个。

部分表组织如下

完成组织架构模块改造,下一步就是改造工作流引擎。

工作流引擎相对来说变动会比较少,主要的变化点在人员路由模块。可查看此文章,1.2.3、设置处理者。

在此模块中,加入可按组织机构类型寻找用户。如组织类型设置为财务组织,处理者设置为报销会计,那么当流程行进到此节点,就会寻找提交人所处组织设置的财务组织,如果本级组织中没有进行设置,那么将到上级组织中寻找,直接找到为止。

这样,在不同的组织设置不同的财务组织,在用户进行费用报销时,系统就会自动找到财务中心。

优点:系统配置灵活,可随时更换不同财务中心。统一流程,便于管理,以往相同流程在系统中可能需要设置多个,除费用报销外,另一个常见的就是请假流程,需要不同的人力资源部进行备案归档,按此方案,只需要一个流程,不需要写任务代码就可以完成。

缺点:组织架构初始化工作量。

节点处理者部分结构

以上是我在多组织架构下费用报销流程大概的做法,目前流程运行比较顺畅。





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